Digitaler Personalakt und Workflow
Der Digitaler Personalakt ist ihr internes Kontrollsystem im HR Bereich. Es unterstützt Sie bei den täglichen Arbeiten rund um ihr Personal –
Eintritte, Austritte, Änderungen bei Ihren Mitarbeitern werden vom System ebenso begleitet wie der Monatsabschluss. Damit stellen Sie sicher, dass jede Änderung fristgerecht,
vollständig und richtig in ihrem Unternehmen abläuft.
Der Digitale Personalakt ist zu 100% in Sage DPW integriert. Sie haben Zugriff auf alle Daten und die bestehenden Berechtigungen. Die Lösung verbindet
Checklisten und Prüfungen mit den Dokumenten ihrer Mitarbeiter genau dort, wo sie entstehen und benötigt werden.
Überblick der Funktionen
Online Checklisten
Als besondere Funktion stehen Ihnen Online Checklisten zur Verfügung. Gestalten Sie ihre Checklisten um die Prozesse im HR bestens
zu unterstützen. Bei ihren Mitarbeiter Checklisten – Eintritt, Austritt, sonstige Änderungen – werden direkt in der Checkliste die passenden Dokumente, wie der Dienstvertrag
hochladen.
Die fertigen Checklisten werden automatisch beim jeweiligen Mitarbeiter oder bei der Firma (z.B. Checkliste Monatsabschluss) archiviert.
Auch als hilfreiche Begleitmaßnahme zur Lohn-und
Sozialdumping-Vorbeugung können Sie ihre Checklisten optimal einsetzen um z.B. Vordienstzeiten und Einstufungen zu
prüfen.
Personalakt und Firmenarchiv
Dokumente speichern, suchen und finden - archivieren Sie Unterlagen einfach und schnell. Suchen Sie
mittels Volltext oder über frei definierbaren Suchbegriffe das gewünschte Dokument. Alle Grundfunktionen eines modernen Archivs sind abgebildet - Dokumentenhistorie, Protokollierung und
Aufbewahrungsfristen.
Die Anzeige im Personalakt ist übersichtlich gestaltet und einfach in der Bedienung - Sie bestimmen den Aufbau und die Gliederung nach
ihren Wünschen.
Ihre Anwender sollen auch firmenspezifische Dokumente sehen?
Laden Sie Betriebsvereinbarungen, Policies und internen Richtlinien hoch und stellen Sie diese online zur Verfügung.
Inbox
Erweitern Sie den Kreis der Anwender und schalten Sie Dokumente auch für Führungskräfte oder Mitarbeiter frei. Die Rechte werden je Dokumentenart vergeben und
stellen sicher, dass alle Anwender die richtigen Informationen erhalten. Wird ein neues Dokument von einem Anwender hochgeladen, steht es für Sie in der Inbox zur Verfügung. So sehen
Sie bspw. neue Bankverbindungen oder Adressen ihrer Mitarbeiter und können sie online weiterbearbeiten.
Prüfungen
Das System prüft die Vollständigkeit ihres Personalakts. Sie sehen auf einen Blick fehlende An-oder Abmeldungen aus der ELDA Übertragung oder
andere Pflichtdokumente wie den Dienstvertrag.
Im Archiv stehen alle Meldungen zum Mitarbeiter bereit - genau in der Form, wie Sie von ELDA empfangen wurden. Damit sind Sie sicher, dass
alle ELDA Meldungen rechtzeitig und vollständig sind.
Mit der Funktion Wiedervorlage werden Befristungen und Nachweise mit zeitlichen Ablauf vom System verwaltet.
Add-On Workflow
Wenn Sie über die Checklisten hinaus, Ihre Prozesse rund um das Personalwesen automatisieren und unterstützen wollen, bieten wir mit der Zusatzfunktion Workflow das
Tool.
Sie können die einzelnen Schritte auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen und die am Prozess Beteiligten integrieren. Auch der Workflow ist zu 100% in DPW Sage
integriert und kann und unterstützt den Prozess, die interne Prüfung und das 4-Augen Prinzip.
Die Funktionen im Überblick:
Gerne senden wir Ihnen auch Informationen zu. Für eine Anfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
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