Personaleinsatzplan

Mit der Personaleinsatzplanung werden die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter flexibel und effizient geplant. Die Lösung ist in Ihre Sage DPW Zeiterfassung integriert und ermöglicht so einen aktuellen Informationsstand über ihre verfügbaren Ressourcen und die Organisation.

 

Die Planung wird in Ihren Filialen, an den Standorten oder zentral durchgeführt.

Sie greifen über die Web-Oberfläche direkt auf alle Informationen zu. So können z.B. Filialleiter den Einsatz ihrer Mitarbeiter vorort einfach und rasch dem operativen Tagesgeschäft anpassen. Die fertige Planung steht den Mitarbeitern und Führungkräften online zur Verfügung - das Verteilen und das laufende Aktualisieren übernimmt das System für Sie.

 

Abwesenheiten wie Urlaube, Krankenstände oder freie Tage für Berufsschule werden ebenso berücksichtigt. Alle beantragten und genehmigten Urlaubsanträge sind sofort ersichtlich.

Mit dem Upload werden die Daten in Sage DPW übertragen. Inhaltliche Fehler wie Zeitüberschreitungen oder nicht geplante Mitarbeiter werden vom System erkannt und können sofort bearbeitet werden. Damit ist gewährleistet, dass die Zeiten korrekt und vollständig in die Zeiterfassung einfließen.

 

Erstellen Sie den Tagespläne für eine Gruppe oder ein Team. Im Informationsbereich werden hilfreiche Daten zum jeweiligen Mitarbeiter angezeigt. Neben den Stammdaten sind aktuelle Salden (Zeitsaldo, Sollzeiten, Überstunden, Urlaubsaldo uvm..) möglich und nach Ihren Anforderungen einstellbar. 

 

Suchen Sie bei Bedarf Springer und teilen sie die Arbeitszeiten ein. Dabei helfen Ihnen die hinterlegten Öffnungszeiten und die gewünschten Soll-Werte. 

 

Ihre Planung basiert auf Qualifikationen? Kein Problem, definieren Sie ihre optimale Belegung und nutzen Sie diese für ihre Planung. Die Informationen werden übersichtlich für die Mitarbeiter dargestellt. 

 

 

Personaleinsatzplan

Online Planung

Einfache, übersichtliche Einteilung der Mitarbeiter.

Planen Sie die Anwesenheit und die Abwesenheiten bedarfsorientiert.

Anzeige aller wichtigen Informationen rund um den Mitarbeiter wie Arbeitszeit, Salden, Überstunden uvm.

Prüfungen

Stellen Sie die Prüfungen bei der Planung nach ihren Anforderungen ein.

Das System prüft sofort und zeigt Fehler oder Mängel auf.

So können Sie sicher sein, dass die Mitarbeiter richtig eingesetzt sind und das Arbeitszeitgesetz eingehalten wird.

Abschluss

Die fertige Planung steht ihren Mitarbeitern aktuell und zeitnah zur Verfügung.

Die Plandaten werden in die Sage DPW Zeiterfassung übernommen.

Dabei können Sie wählen, ob Sie die Informationen in die Planung oder direkt als Buchung speichern wollen.

Hier finden Sie den Folder
Personaleinsatzplan.pdf
PDF-Dokument [375.4 KB]

Praxisbericht: Erfahren Sie hier mehr ... 

Die Funktionen im Überblick:

  • Einfach Handhabung
  • Kurze Einschulung
  • Web Zugriff auf die Applikation
  • Übersichtliche Planung ihrer Mitarbeiter 
  • Teams oder Gruppen
  • In der Filiale, an ihren Standorten oder zentral
  • Springer suchen und einteilen
  • Qualifikationen einbeziehen
  • Anzeige der relevanten Informationen wie Überstunden, Zeitsalden
  • Inklusive Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankenstand
  • Übersichtlicher PDF Ausdruck 
  • IST Zeiten aus Planung oder tatsächlichen Buchungen
  • Zusatzmodul zur Sage DPW Zeiterfassung
  • individuell erweiterbar

Gerne senden wir Ihnen auch Informationen zu. Für eine Anfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

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